Tietosuojaseloste
Tämä on Satakunnan Näkökeskus Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 21.10.2025. Viimeisin muutos 21.10.2025.
1. Rekisterin nimi
Satakunnan Näkökeskus Oy:n arvontarekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Satakunnan Näkökeskus Oy
IsoKarhu, Itäpuisto 2–4, Pori
Puhelin: 029 123 9100
info@satakunnannakokeskus.fi
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Maria Keskimäki
Puhelin: 029 123 9100
Sähköposti: info@satakunnannakokeskus.fi
4. Henkilötietojen sisältö, käsittelytarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus
Arvontaan osallistumisen mahdollistaminen, voittajan valinta ja voittajalle ilmoittaminen sekä palkinnon toimittaminen.
Kerättävät tiedot
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
Oikeusperuste
Rekisteröidyn suostumus (GDPR 6.1.a). Voittajalle ilmoittaminen ja palkinnon toimittaminen voidaan katsoa myös rekisterinpitäjän oikeutetuksi eduksi (GDPR 6.1.f).
Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman rekisteröidyn erillistä suostumusta.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Vastaajien tiedot poistetaan arvonnan päätyttyä. Voittajan tiedot säilytetään enintään niin kauan kuin palkinnon toimittaminen ja siihen liittyvien velvoitteiden hoitaminen edellyttää.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan arvontalomakkeen kautta rekisteröidyltä itseltään. Lomakkeella annetut tiedot toimitetaan sähköpostitse Satakunnan Näkökeskus Oy:lle.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirto tulisi ajankohtaiseksi, huolehditaan tietosuojan riittävästä tasosta soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen perusteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Sähköpostit tallennetaan suojattuun sähköpostijärjestelmään, johon on pääsy vain valtuutetuilla työntekijöillä. Pääsyoikeudet on rajattu, ja tietoja käsitellään luottamuksellisesti sekä vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työtehtäviin se kuuluu.
9. Rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja säädetyin edellytyksin:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu
- vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua
- vaatia käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojensa poistamista
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- kieltää käyttämästä tietoja suoramarkkinointiin
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kohdassa 3. mainituilla yhteystiedoilla. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Mikäli rekisteröidyn mielestä henkilötietojen käsittely ei ole ollut asianmukaista, hänellä on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta https://tietosuoja.fi.
10. Yhteydenotot
Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä kirjallisesti kohdassa 3. olevalle yhteyshenkilölle.